Sakiya adalah sistem manajemen keuangan & tagihan terpadu yang mengotomasi penagihan SPP, pembayaran digital via Midtrans, dan notifikasi email ke wali murid — dengan WhatsApp tersedia sebagai kanal pelengkap opsional. Satu platform untuk seluruh unit sekolah di yayasan Anda.
Dipercaya oleh yayasan & institusi pendidikan di Indonesia
Yayasan yang masih mengandalkan Excel dan pencatatan kasir konvensional menghadapi empat masalah klasik yang menggerus kualitas layanan dan pendapatan.
Tanpa sistem reminder proaktif, orang tua sering terlewat membayar tepat waktu. Penagihan manual via telepon dan WhatsApp pribadi menguras waktu staf.
Pencatatan kasir manual dan verifikasi mutasi bank satu per satu memakan waktu berjam-jam. Human error tak terhindarkan.
Setiap unit (SD, SMP, SMA) punya basisdata terpisah. Yayasan sulit mendapat laporan konsolidasi real-time dari seluruh anak cabang.
Wali murid tidak bisa cek tunggakan, riwayat bayar, atau rincian tagihan anak mereka sendiri tanpa harus menghubungi sekolah.
Sakiya menjawab keempat masalah ini dengan satu ekosistem digital yang menyatukan yayasan, sekolah, admin, dan orang tua.
Dirancang khusus untuk kompleksitas operasional yayasan multi-sekolah di Indonesia.
Otomatisasi tagihan bulanan berdasarkan jenjang, lengkap dengan subsidi silang: beasiswa, diskon anak yatim, diskon saudara kandung — semua dipotong otomatis saat generate.
Hitung ribuan tagihan dalam hitungan detikPengingat tagihan H-3, H-1, notifikasi keterlambatan, dan e-kuitansi otomatis dikirim ke email wali murid sebagai kanal utama. WhatsApp tersedia sebagai kanal pelengkap opsional bagi yayasan yang ingin aktivasi.
Email utama, WhatsApp pelengkap — zero biaya tersembunyiVirtual Account, QRIS, GoPay, ShopeePay, hingga gerai minimarket. Dana masuk tercatat instan dengan nama & ID siswa — tanpa cek mutasi.
24/7 payment, seperti belanja onlineDashboard finansial ala fintech: cek tunggakan, bayar, lihat riwayat lunas, dan cetak e-kuitansi — langsung dari HP tanpa download aplikasi.
Profesional, modern, mudah dipakai orang tuaDibangun dengan Laravel 13, Filament 3, dan Next.js 15 — performa enterprise dengan UX modern.
Kelola unit sekolah, tahun ajaran, kelas, profil siswa, berkas digital, dan data wali murid. Import massal via Excel/CSV.
Atur jenis biaya (Bulanan, Tahunan, Sekali Bayar) per jenjang atau kelas. Mendukung multi-komponen biaya.
Terbitkan ribuan tagihan bulanan dalam hitungan detik. Subsidi silang dipotong otomatis per siswa.
Catat pembayaran tunai di tempat, atau biarkan sistem otomatis catat pembayaran digital via Midtrans.
Catat seluruh arus kas keluar operasional sekolah dengan kategori dan lampiran bukti.
Grafik pemasukan bulanan dan analisis umur piutang (tunggakan 30, 60, 90+ hari) untuk insight cepat.
Cetak nota resmi ber-kop sekolah dan ber-watermark. Otomatis terkirim ke email wali murid (kanal utama) setelah pembayaran lunas, dan dapat diaktifkan ke WhatsApp sebagai kanal pelengkap.
Registrasi via kode ID unik siswa yang hanya diketahui sekolah + validasi real-time untuk mencegah duplikasi nomor HP/email.
Tampilan clean ala fintech: total tunggakan aktif, status bayar anak, dan riwayat pelunasan dalam satu layar.
Item per tagihan, lengkap dengan informasi diskon atau potongan harga yang didapat. Tidak ada yang disembunyikan.
Perubahan nomor HP atau alamat yang dilakukan orang tua di portal mereka akan otomatis ter-update di database admin sekolah — tanpa input ulang.
Sakiya bukan sekadar software — ini adalah perbaikan pengalaman untuk seluruh ekosistem pendidikan.
Tiga opsi fleksibel — dari langganan ringan hingga kepemilikan penuh atas source code.
Pakai langsung tanpa pusing infrastruktur server. Cocok untuk mulai dengan biaya ringan.
Branding khusus yayasan. Meningkatkan prestise & kepercayaan orang tua.
Kepemilikan penuh atas source code. Untuk yayasan besar dengan tim IT internal.
Semua skema termasuk biaya per transaksi payment gateway dan per pesan WhatsApp mengikuti tarif vendor (Midtrans & WhatsApp Business API).
Sakiya dibangun dengan standar tertinggi agar aman, kencang, dan mudah dikembangkan. Anda tidak perlu khawatir tentang maintenance — tim kami yang mengelolanya.
Tim kami akan membantu migrasi data dari Excel, sistem lama, atau basisdata yayasan Anda. Proses dilakukan secara bertahap dengan validasi berjenjang untuk memastikan akurasi 100% sebelum go-live.
Sakiya menggunakan enkripsi end-to-end, backup harian otomatis, dan server dengan standar keamanan ISO. Untuk Opsi C (On-Premise), data sepenuhnya berada di server yayasan Anda sendiri — kontrol penuh ada di tangan Anda.
Untuk Opsi A (SaaS), yayasan dapat langsung go-live dalam 1-2 minggu termasuk setup data dan pelatihan admin. Opsi White Label 3-4 minggu, dan On-Premise 4-6 minggu termasuk instalasi & training tim IT.
Ya. Kami menyediakan pelatihan komprehensif untuk admin keuangan, video tutorial untuk orang tua, dan dokumentasi lengkap. Tim support juga siap membantu via WhatsApp selama jam kerja.
Tentu. Sakiya dirancang dengan arsitektur multi-tenancy — yayasan dapat mengelola puluhan unit sekolah (SD, SMP, SMA, pesantren) dalam satu dashboard superadmin dengan laporan konsolidasi real-time.
Untuk Opsi A, biaya dihitung per siswa aktif per bulan. Penambahan siswa baru di tengah periode akan ditagihkan prorata pada bulan berikutnya. Tidak ada biaya tersembunyi.
Tim kami akan mempresentasikan fitur, menjawab pertanyaan, dan menunjukkan bagaimana Sakiya menyelesaikan tantangan spesifik di yayasan Anda. Tanpa komitmen apa pun.
12+ yayasan sudah memulai transformasi digital dengan Sakiya.
Tim kami akan menghubungi Anda segera. Pastikan nomor kontak yang Anda isikan aktif.